مجمع مؤسسان انجمن واردکنندگان خودرو بر اساس فراخوان قبلي، در روز بيست ام مهرماه 1393 در محل اتاق جلسات اتاق بازرگاني، صنایع ، معادن و کشاورزی کشور برگزار گرديد و با حضور بيش از 25 فعال اصلي در اين عرصه به عنوان نماينده رسمي و نيز واردکنندگان غير رسمي برگزار گرديد.در اين جلسه که به مدت سه ساعت به طول انجاميد، بر اساس راي گيري هاي انجام شده آقای بهرام قیصر زاده به نمایندگی از شرکت آرتاتاک موتور نماینده مازراتی ، آقاي داریوش بی ریا از آرین موتور نماینده رسمی میتسوبیشی، آقاي فرهاد احتشام زاد از شرکت اطلس خودرو نماینده رسمی کیاموتورز، آقاي کورش مرشد سلوک از شرکت ایرتویا نماینده رسمی تویوتا، آقاي محمد حسین گنجوی از شرکت جیلران نماینده رسمی جیلی، آقاي فرهاد مشهدی محمدی از شرکت ساينا تجارت وحيدي و آقاي محمد زارع پور اشکذری از شرکت منجي تجارت اروند به عنوان اولین اعضای هیات مدیره اين انجمن انتخاب شدند.آقاي علي مهريان اصفهاني از شرکت آوا خودرو ارس به عنوان عضو هيئت مديره علي البدل اول و آقاي عليرضا مير پنهان از شرکت پرشيا خودرو به عنوان عضو هيئت مديره علي البدل دوم، آقاي آرش نجفی به عنوان بازرس اصلی و آقاي احسان الدین غفوریان از شرکت رامک خودرو نیز به عنوان بازرس علی البدل انتخاب شدند.بر اساس راي گيري نهايي برگزار شده در اولين جلسه هيئت مديره در همان روز در محل اتاق بازرگاني ، آقاي فرهاد احتشام زاد با اخذ قاطع کليه آراي اعضا هيئت مديره، به عنوان رئيس انجمن تعيين شدند.با توجه به تاييد پروانه ثبت و فعاليت اين انجمن توسط رئيس محترم اتاق بازرگاني، انجمن به صورت رسمي از تاريخ 23/7/93 فعاليت خود را آغاز نمود.